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公司內刊

玉誠環境管理標準(公共物品管理辦法)

作者: 玉誠環境標準化辦公室 來源: 玉誠環境標準化辦公室 時間:2018年02月23日 瀏覽次數: 字體:[]

文件

公共物品管理辦法

體系編號

 

標準編號

 

編制人

 

部門負責人審核

 

人事部門審核                           

 

分管領導審核

 

一、目的:

為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、投影儀、電腦(含筆記本電腦))的使用和管理,使貴重物品能夠運行正常,確保各項工作的順利開展。

二、職責:

1、行政部專員負責公司內貴重物品設備的申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常運行。

2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養工作。

3、行政部負責監督貴重物品維護保養實施情況。

三、管理規定

1、本公司對電視機、照相機、投影機、筆記本電腦等貴重儀器設備,應指定專人保管,責任落實到人。

2、公司所有貴重物品設備統一由信息管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。

3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持設備的清潔。如果發現設備有不正常運行的現象,應及時與信息管理員取得聯系。

4、在設備操作使用過程中,如發現異常應立即停止工作并報告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。

5、管理員如發現設備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應及時提出申請,按相應審批權限審批后方可購買。

6、未經公司負責領導批準,任何人不得將上述物品轉借給他人或帶回自己家中使用。

7、貴重物品要設專柜保管,專人使用。

8、存放貴重物品的專柜和房間應離人落鎖,鑰匙不準轉借給他人使用。

9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。

10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作,落實防范措施。

11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關的軟件,任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無關的網頁。

12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表(貴重物品領用登記表)→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用設備→歸還時間→保管人填寫設備情況。

13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責任人必須照價賠償相關損失。

四、本規定從頒布之日起正式執行,其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規定執行。

 

 

 

 

 

 

 

 

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