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公司內刊

玉誠環境管理標準(項目的標識和可追溯性控制程序)

作者: 玉誠環境標準化辦公室 來源: 玉誠環境標準化辦公室 時間:2018年02月23日 瀏覽次數: 字體:[]

文件

項目的標識和可追溯性控制程序

體系編號

G04-17

標準編號

 

編制人

沈玲

部門負責人審核

張江文

人事部門審核                           

黃智明

分管領導審核

羅祖峰

1.目的

保證物業及公共設施標識的準確、完整及標識檢驗狀態。

2.適用范圍

適用于本公司管理的物業及配套公共設施。

3.職責

3.1總經理

3.1.1審批物業及公共設施的標識方案。

3.1.2審批標識的變更。

3.2管理處經理

3.2.1提出本管理處管理范圍內物業及公共設施標識方案及變更方案。

3.2.2指定人員實施標識方案及其變更方案。

3.3機電維修部

3.3.1提出委托管理范圍內供電、供水設施標識方案及其變更方案。

3.3.2實施標識方案及其變更方案。

3.4物業部

3.4.1提出委托管理范圍內消防設施、綠化區域的標識方案及其變更方案。

3.4.2實施標識方案及其變更方案。

4.程序

4.1標識分檢驗(測量)狀態標識和非檢驗(測量)狀態標識。

4.1.1非檢驗狀態標識的確定

4.1.1.1管理處、機電維修部、安環部分別按5.2、5.35.4規定的范圍對管理范圍的物業及公共設施的標識,提出方案上報總經理審批,具體可采用如下方法:

——建筑物的標識采用編號或以其他形式,以區分不同性質的建筑物(如辦公樓、住宅、公寓、宿舍、商鋪等),并將編號噴涂在建筑物上。

 ——道路用名稱及數字編號,并做指示牌立于各路口以明確其位置。

 ——樓內消防設施采用名稱標識,并將名稱噴涂在設施上(樓外消防設施不需另作標識)。

——樓棟的分戶水、電開關、水電表只須標明其所在位置,采用標簽粘貼或油漆噴寫。

——停車場根據不同性質設立不同指示牌,分為汽車、摩托車、單車及專用與臨時,指示牌應設立在車場入口處。

 ——衛生設施只須標名其名稱,并將名稱噴涂在該設施上。

 ——主要綠化作物應制作標識牌,懸掛于綠化作物之上或立于其旁邊。

 ——商鋪采用名稱及數字標識,表明其位置并將數字標示在該商鋪適當位置。

4.1.2標識的變更

4.1.2.1根據物業及公共設施的變化,由各責任部門負責人對標識的增加、減少及變更提出方案并報總經理審批。

4.1.2.2總經理審批后,由各責任部門負責人指定相關人員實施。

4.1.3標識的維護維修

4.1.3.1各相關部門指定人員應對各自責任范圍內的標識進行巡視檢查,每季度至少巡視一遍,并將結果記錄在《標識巡視記錄表》上。

4.1.3.2巡視過程中發現標識損壞、丟失,巡視人應在巡視記錄上寫明,并將記錄交本部門負責人審批。

4.1.3.3根據部門負責人審批意見,由部門負責人指定相關人員實施標識的維護、補充。

4.1.4標識制作

建筑物的編號、道路標志、停車場標志、消防設施標志、衛生設施標志、商鋪標志及住宅區其他標志,由管理處組織統一制作。

4.2檢驗狀態標識

4.2.1檢驗狀態標識的類型及說明

a)待檢——未做檢驗

b)合格——已檢驗合格

c)不合格——已檢不合格

d)待處理——已檢不合格等待處理 

4.2.2各部門可根據實際情況選擇適用于本部門的檢驗狀態標識。

4.3各部門應確保在有可追溯性要求時,應控制和記錄產品的唯一標識,以實現可追溯性。

5相關文件

《質量記錄控制程序》

8.記錄

9.1《巡視記錄表》

 

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