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    玉誠環(huán)境工作標(biāo)準(zhǔn)(崗位說明書:行政文員)

    作者: 玉誠環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化辦公室 來源: 玉誠環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化辦公室 時(shí)間:2018年02月23日

    崗位說明書-


    一、基本信息

    崗位名稱

    行政文員

    體系編號

     

    所屬部門

    行政人事部

    直接上級

    行政主管

    直接下級

    編寫日期

    2017228

    二、工作職責(zé)

    1、自覺遵守公司及部門的規(guī)章制度。

    2、每日負(fù)責(zé)公司的開關(guān)門(早上需提早10-15分鐘到司開門)。

    3、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作。

    4、負(fù)責(zé)公司前臺電話和傳真的接聽、外來文件接收及記錄,并將內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)部門人員簽收,并跟進(jìn)結(jié)果回復(fù)。

    5、辦公室物品的管理,固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),申購及出入庫登記管理。

    6、公司辦公室人員的考勤管理工作(加班請假統(tǒng)計(jì)),每日考勤情況公布。

    7、公司車輛信息統(tǒng)計(jì)管理(車輛信息統(tǒng)計(jì)總表更新、車輛資料資料管理、車輛違章查詢管理、車輛保險(xiǎn)詢價(jià)及購買等)。

    8、辦公室新進(jìn)員工工牌發(fā)放登記。

    9、辦公室環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生的維護(hù)監(jiān)督,日常辦公室區(qū)域衛(wèi)生及綠化植被養(yǎng)護(hù)。

    10、會議記錄(紙質(zhì)會議記錄、電子檔會議記錄及電子檔會議記錄的發(fā)布)。

    11、部分費(fèi)用報(bào)銷單的填制(注:車輛維修報(bào)銷單明細(xì)需錄入電子檔以便查詢和統(tǒng)計(jì))。

    12、人事行政部門部門會議的安排通知(每周五上午晨會后)

    13、通過公司微信群匯報(bào)公司總部員工的出勤情況及部門操行扣分行為等相關(guān)信息。

    14、每日用表格匯總各項(xiàng)目文員提交的總監(jiān)出勤情況。

    15、公司總部員工中餐的預(yù)定、統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷。

    16、做好上級交辦的其他臨時(shí)性事宜。

    17、負(fù)責(zé)辦公室快遞收發(fā)工作。

    三、工作聯(lián)系

    1. 重要內(nèi)部聯(lián)系:

    1.1 公司各部門

    1.2分公司各部門

    2. 重要外部聯(lián)系:

    2.1

    四、基本任職資格要求

    專以上學(xué)歷。

    具備在管理崗位工作1年以上的工作經(jīng)歷。

    身體健康,體檢合格

    五、工作環(huán)境

    工作地點(diǎn)

    公司業(yè)務(wù)涉及范圍

    工作時(shí)間

    標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制

    職業(yè)病危害因素

    可能產(chǎn)生的職業(yè)病

    職業(yè)禁忌癥

    六、考核要點(diǎn)

    月度考核評分不低于80分,月投訴率不高于5%

    七、版本信息

    編制人

    高正家

    部門負(fù)責(zé)人審核

    黃智明

    人事部門審核                           

    黃智明

    分管領(lǐng)導(dǎo)審核

    鄒修陽


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