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    玉誠環境管理標準(辦公用紙控制管理規程)

    作者: 玉誠環境標準化辦公室 來源: 玉誠環境標準化辦公室 時間:2018年02月23日

    文件

    辦公用紙控制管理規程

    體系編號

    G01-13

    標準編號

    Q/YCHJ058-2017

    編制人

    沈玲

    部門負責人審核

    文蕾

    人事部門審核                           

    黃智明

    分管領導審核

    鄒修陽

    1.0 目的:

    為合理利用資源,利于環境保護,節約浪費,特訂定本規程。

    2.0 適用范圍

    本公司所有辦公用紙均在此控制內。

    3.0. 權責

    3.1辦公用紙由人力資源部統一管理發放,各部門自行使用、保管本部門所領取的辦公用紙

    4.0.作業內容

    4.1在可能的情況下,業務往來盡可能使用電子郵件傳遞方式。

    4.2已使用一面之紙張,另一面可使用在內部文件中,但要注意要蓋作廢章或打“×”。

    4.3 影印或計算機打印時,盡可能將多張縮小到一張A4上。

    4.4每月各部門應對其辦公用紙進行預算。

    4.5 每次復印20張以上紙張時要在“復印機用紙登記表”上登記.

    4.6 各相關人員申請用紙時,填寫“申請單”交行政主管

    4.7 人力資源部派發用紙時需在“辦公用紙派發記錄表”上登記.

    4.8月底行人力資源部主管要對用紙狀況進行審查,以便改進。

    5.0 相關表單

    5.1 《復印機用紙登記表》

    5.2 《辦公用紙派發記錄表》

     

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